大型晚会活动策划涉及方方面面的细节，非常考验策划者的专业能力。一份完整的大型晚会活动策划应该包含以下七大部分：

一、整合资源

整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析，对即将操作的大型晚会活动进行构架，为后面创意的形成、方案的制作确定了一个基本框架。

二、提炼卖点

整合资料的过程也是提炼卖点的过程，通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼。

哪些卖点是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。

例如在地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点。

“600米内名校资源一应俱全”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。

三、活动定位

一个大型晚会活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。

构思：考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题和创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过完整的框架将最终目的细分到每一个步骤。

主题出来，再围绕活动主题寻找版块，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。

一个活动并不是一个笼统方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案、风险意外机制等。

四、宣传方案

宣传方案应该包括大型晚会活动的前期宣传、活动中宣传、后续宣传。

前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段：

通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天关注度达到最高。因此，合理安排好前期宣传的开展，对活动的效果有较大的影响；

活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象；

活动结束后通常会进行一段时间持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加对品牌的忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

五、执行方案

这部分包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。

在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向。

比如一个活动展区部分，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流动向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，对区域进行权责分明的分工，明确每个人的工作岗位，是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候，头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有条不紊地安排各个阶段的时间。

其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

六、赞助方案

这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。

其实赞助商对活动只会关心两点：

因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行。

比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。

在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

七、风险意外控制方案

在活动举行的过程中，会有很多情况出现，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。

因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中，一般包括：天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何立即处理。

在户外的大型晚会活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，这不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。

活动现场很有可能因为一个小小的意外引起观众的恐慌，直接导致现场的混乱。如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到。

一场公关活动，三分靠策划，七分靠执行。而在活动执行上，兵不在多而在精。

一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够导致无法进展。

补充强调一点：活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。如果在活动过程中没有达到预想的效果可以通过恰当的后期操作，达到亡羊补牢的效果。

湖南浩洋天承，专业提供年会晚会、答谢会、明星演唱会、会务展览、大型晚会等活动策划执行，公司团队拥有15年策划设计执行经验，以优质的服务和良好的活动策划力，至今完成品牌公关活动场次超5000余场，服务客户包括：中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等知名企业。