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有句话怎么说来着:"客户关系维护这件事,不维护是等死,维护不好是找死。"等死好理解,客户慢慢流失。找死是什么?就是像很多企业做的那样,每年请客户吃顿饭、喝顿酒、聊聊天,场面热热闹闹,但客户心里想的是"又是这套"。答谢宴这件事,做得好是加分项,做不好是浪费钱。我见过太多企业的答谢活动,请了几十桌客户,花了大几万,结果客户回去就忘了——因为你这顿饭跟别家请的没什么区别。
说白了,答谢宴的核心不是"宴",是"谢"。你怎么让客户感受到你是真心感谢他,而不只是走个形式?
答谢宴不是"吃顿饭"这么简单
很多人对答谢宴的理解就是:找个好酒店、点几桌好菜、领导讲几句话、抽奖发个奖。流程走完,任务完成。
这个思路有个根本问题:你在用"吃饭"的逻辑做"答谢"的事。
吃饭的核心是菜品、环境、价格。你请客户吃顿人均五百的大餐,客户会觉得你这人舍得花钱。仅此而已。
但答谢不一样。答谢的核心是"让对方感受到被重视",这跟花了多少钱有关系,但关系没那么大。所以做答谢宴之前,先想清楚:你的目的是让客户"觉得你舍得花钱",还是让客户"觉得你把他当回事"?这两个不一样。
仪式感的关键设计
仪式感这东西,说虚很虚,说实也很实。关键是你得知道往哪使劲。
关键一:给每个环节加"专属感"
什么叫专属感?就是这个环节是专门为这个人/这批人设计的,不是通用的流程。
举个反面例子。很多企业的客户答谢宴,开场都是领导致辞,感谢客户一直以来的支持。这种话有没有用?有,但太泛了。客户坐在下面听听,觉得"这话是对所有客户说的,不是对我说的"。
怎么改?把"感谢客户"变成"感谢你"。
长沙一家做工程设备的企业,他们做十周年答谢宴的时候做了个设计:宴席开始前,每个客户的座位上都放了一个信封,里面是客户当年跟他们签的第一份合同的复印件,旁边附了一张手写的卡片,写的是"感谢您2013年的信任,那时候我们还只有三个人"。
客户看到自己名字旁边的这张卡片,感受完全不一样。这就是专属感的力量。
关键二:制造"高光时刻"
每个人心里都有"被看见"的渴望。答谢宴要设计一些环节,让客户成为主角,而不是让企业成为主角。
常见的高光时刻设计:
客户发言环节。让重要的客户上台讲几句话,说说跟企业合作的故事。这个环节做好了,效果比领导讲一小时都好。但要注意:发言的客户要选好,提前沟通,别让人家现场没话说。
颁奖/授牌环节。给长期合作的客户颁个奖牌、授个牌匾。这是形式,但有效。关键是奖牌/匾的设计要有质感,别弄个塑料牌客户拿回去就扔了。
特别纪念品。定制一份只属于这次活动的纪念品。我见过有的企业做得特别用心:请专业设计师根据宴会主题设计一款定制酒,或者制作一本记录客户合作历程的相册。这种东西客户不一定天天用,但会一直留着。
关键三:细节体现"用心"
仪式感这东西,功夫在细节。
席卡的设计、名片的摆放、酒水的选择、背景音乐的风格——这些看起来是小事,但客户的感知往往来自于这些小事。
好的答谢宴,细节上要照顾到不同类型的客户。有人在意排场,有人不在意排场但在意氛围,有人不在意氛围但在意能不能认识点人。细节设计要尽量覆盖到这些不同的需求。
执行层面,几个容易忽视的点
邀约要提前。答谢宴的客户通常都是比较忙的人,邀约至少提前两周,让人家能安排时间。临时邀请,人家就算来了,心里也是将就着来的。
座位安排要讲究。重要的客户跟谁坐同桌,主宾的位置怎么安排,这些都是学问。建议提前跟核心客户沟通。
流程控制要严格。答谢宴的时间不要太长,两到三小时为宜。太短显得敷衍,太长消耗热情。中间要有互动环节,但不能让客户感觉"全程被安排"。
散场要有收尾。宴会结束送客的时候,最好有专人负责送客户上车,顺手递一份伴手礼。如果能安排车辆送重要客户回去,效果更好——别让客户自己叫代驾,那很扫兴。
后续跟进要及时。宴会结束后的第二天,发一条微信感谢客户参加,顺便附上几张宴会现场的照片。让人家知道你记得这场活动。
说到底,答谢宴这件事,核心不在于花了多少钱,而在于用了多少心。你请客户吃顿人均五百的大餐,他可能吃完就忘了。但你让他感受到"这顿饭是为我准备的"——他也会记很久。