为什么需要举办媒体发布会？

当企业有新产品发布、提升企业形象或举办活动等需求，且期望获得媒体大量曝光时，举办一场媒体发布会是快速有效的途径。媒体发布会能够在短时间内创造高效益的曝光，借助记者和媒体向大众传递最新信息，以实现品牌营销的目标。

如何增加媒体发布会的效益？

媒体发布会时间通常较短，发布会结束后，话题可能随之消散。那么，怎样才能让媒体发布会发挥最大效益呢？通过网络媒体曝光，能使发布的新闻稿在日后被搜索到，为当天的媒体发布会带来后续曝光。

媒体发布会流程该如何规划？
1、前置作业准备
预估参加人数与邀约媒体数量，确认要披露的信息，并确定举办日期。特别要注意，避免与其他重要事件撞期。
挑选合适的媒体发布会场地
媒体发布会场地的大小，会因来宾和媒体数量的不同而有很大差异，从小规模茶会到几百人的新品发布会都有。因此，要依据人数挑选合适的空间与设备，避免场地显得过于空旷或拥挤。尤其电视台可能会使用大型脚架，需要足够空间才能拍出理想画面。除场地大小外，地理位置也极为关键，交通便利且有充足停车位，会提高记者的采访意愿。
2、记者、媒体的邀约
媒体邀约是媒体发布会至关重要的环节。需根据议题和发布会内容，邀请对应的记者。建议在活动前两周确认出席名单，并提前一周发送媒体发布会邀请函。附上清晰完整的相关资料。
3、现场活动的进行

为确保媒体发布会按流程顺利进行，要注意现场时间安排与秩序把控。发布会前可进行彩排，预估突发状况，练习应对负面提问。发布会过程中，巧妙运用符合企业色的主题背板、大屏幕电视墙、影片等，丰富画面效果。最后，要预留时间给记者提问。

会后作业与新闻稿的发布
媒体发布会结束后，需将事后新闻稿提供给媒体。新闻稿内容应涵盖理念传达、举办发布会的目的以及想披露的信息。

举办媒体发布会的注意事项？
媒体发布会流程看似复杂，实则只要掌控好人、事、时、地、物的安排，就能化繁为简。
人：掌控来宾、工作人员、媒体的人数。
事：明确想要曝光的信息与流程安排。
时：选好日期，把控当天时间。
地：确定合适的发布会地点。
物：做好宣传规划。