策划过大型晚会活动的人都知道，一场活动的顺利进行涉及到方方面面的细节，而在活动种难免会出现紧急问题，而如何解决考验的就是策划者协调解决的能力了。

今天，浩洋天承来为大家简单讲一下常见的几种紧急情况。

1、临时爽约：分几种情况，一种领导爽约，一种现场的工作人员如礼仪模特主持人爽约。如果是重要的领导或者人物爽约是比较严重的事项，比如明星爽约那么对企业的形象是很有折扣的，如果是政府的领导人员爽约在同行或者其他企业种也有一种不被重视的感觉，需要提前跟这些人员严格确定好出席时间。如果只是现场的工作人员爽约，比如礼仪模特、主持人这样就临时加急安排就可以了，如果不行赶紧组织现场工作人员临时救急。

2、设备问题：如果在一场大型晚会活动中设备出现了问题，比如音响损坏，这会影响整个活动的进行。解决的办法有两种，一种紧急外调，一种现场抢修，所以在活动前一定要进行设备的测试，如果真的出现测试后仍然出现问题，那么就要看临场反应了。

3、天气原因：虽然说现在的天气预报已经很准了，但是也难保突然出现恶劣的天气情况，如果是室内的活动那么影响不大，因为就算停电一般酒店也会临时发电机。如果是室外的比如下雨，雨不是很大那么就临时调配遮雨棚，并且购买一次性雨披或者雨伞；但是如果雨比较大或者是大风、冰雹等恶劣天气，为了生命财产的安全尽量取消或者延时提前举行，做好延期的告知工作。

4、物料问题：如果少做物料或者忘记带了那么能补救就补救，补救不了其实也不会影响正常的活动，可以用现场拥有的条件简易的创造条件。

举办大型晚会活动，难免碰到紧急情况，而经验丰富的活动策划公司能够做好充足的预案，确保活动顺利进行。

湖南浩洋天承，拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的活动策划团队，曾为中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等众多知名品牌和企业提供优质的一站式员工团建活动、公司年会活动、企业周年庆等大型晚会活动策划服务。