上一篇文章，长沙年会公司浩洋天承为大家揭秘了年会策划的方案流程，今天，我们继续来看年会活动策划的准备工作。

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

有组织能力的人可以安排去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司年会活动上都会有公司的员工参与或编排的表演，条件允许的话，可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、场地布置

通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。

年会活动策划涉及方方面面的事项，需要协调的人员、资源较多，如果您的公司规模较大，对年会有着较高的要求，建议选择专业的年会公司来为公司年会保驾护航，确保年会效果。

湖南浩洋天承，专业提供年会晚会、答谢会、明星演唱会、会务展览、大型庆典等活动策划执行公司，公司团队拥有15年策划设计执行经验，以优质的服务和良好的活动策划力，至今完成品牌公关活动场次超5000余场，服务客户包括：中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等知名企业。