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转眼间,时间来到了2023年的最后一个季度,过完国庆之后,各大公司的年会又该提上策划日程了。不过,年会活动策划既要遵循节省俭朴的原则,又不可失去庄重大方的格调。这样才可以扩大公司的影响,促进公司更好的建设,更能因此而凝聚人心,做强做大公司。下面,年会活动策划公司-湖南浩洋天承就来为大家揭秘年会策划包含哪些要点。
第一、时间控制。
公司举办年会活动,对于时间的控制一定要完善。比如,节目的安排,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到完美,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。
第二、录像拍照。
不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾年会的喜悦。都需要将现场录像做的更为完美为宜,建议我们最好找专业的年会活动策划公司中的专业摄像师去拍摄录像才可以。
第三、任务分工。
因为公司举办年会活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,最好找专人进行负责,这样才能让公司年会活动更加顺利进行。
第四、接待工作。
嘉宾们在进入年会活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
第五、预算任务。
公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。
湖南浩洋天承,专业提供年会晚会、答谢会、明星演唱会、会务展览、大型庆典等活动策划执行公司,公司团队拥有15年策划设计执行经验,以优质的服务和良好的活动策划力,至今完成品牌公关活动场次超5000余场,服务客户包括:中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等知名企业。