春天来了，气温回暖，万物复苏，很多企业都会在春季举办订货会，以产品实物吸引消费者购买，增进消费者对商品的了解，促进产品销售。

借此，发布会活动策划公司-浩洋天承为大家带来订货会策划注意事项及全流程揭秘，整个流程一共四大步，今天先看前两步——前期工作和会场布置。

一、前期工作

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会策划的准备工作主要包括以下几个方面：

1、确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

2、确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以"水"这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

3、制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

4、确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

5、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

6、做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

7、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

二、会场布置

发布会活动策划公司重点提示：定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

1、主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如"厂订货会"。

2、会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

3、会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

4、准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

5、制订会议议程，并落实到人。

6、做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

湖南浩洋天承，专业提供年会晚会、答谢会、明星演唱会、会务展览、大型庆典、订货会策划等活动策划执行，公司团队拥有15年策划设计执行经验，以优质的服务和良好的活动策划力，至今完成品牌公关活动场次超5000余场，服务客户包括：中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等知名企业。