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如何策划一场能拿订单的ToB产品发布会?

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浏览:- 发布日期:2025-04-03 16:15:04【
不同于ToC发布会的感性驱动,ToB领域需要精准的决策链穿透、严谨的价值论证与长效的信任建设。下面这些经验来自我们操盘过300场发布会的实战总结:

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第一步:先想清楚要卖给谁

别急着定场地和流程,先回答三个问题:
1.谁是核心听众?
-技术负责人关心参数(比如每秒处理数据量)
-业务总监想听能赚多少钱(比如帮企业降低30%成本)
-老板关注风险(比如数据安全认证)
2.你想达到什么效果?
-品牌宣传:让行业知道你有新技术
-现场拿单:50个潜在客户留联系方式
-招商合作:找到10个地区代理商
3.客户为什么要来?
给个实在理由,比如:
-送《行业数据报告》(某工业软件发布会靠这个让报名翻倍)

-安排同行交流(邀请已合作客户现场分享)


第二步:把产品功能翻译成客户收益
技术参数要变成“钱”才有人听,试试这样表达:
差说法
“我们的系统采用分布式架构,支持高并发处理”
好说法
“上个月双11,XX电商用我们的系统,1分钟处理80万订单,服务器成本省了200万”
演讲结构可以这样设计:
1.痛点场景(放客户吐槽视频)
2.解决方案(现场演示操作流程)

3.证据背书(已有客户省了XX钱的数据)


第三步:别让观众睡着的流程设计
记住:ToB发布会不是上课,要让客户有参与感
时间控制(2小时黄金时长)
-领导讲话≤15分钟(重点讲客户案例)
-产品演示30分钟(每10分钟穿插一个互动问答)
-客户分享20分钟(提前拍好短视频)
-自由交流≥40分钟(备好咖啡和小吃)
防瞌睡妙招:
-在座位放产品体验卡(扫码能立刻试用)
-设置技术体验区(工程师现场演示故障修复)

-扫码投票抽奖(选最想合作的功能模块)


第四步:线上线下一起抓
现场来200人,线上可能还有2000个潜在客户在看
线上特别设计:
-直播设置「产品经理聊天室」(边看边问)
-发专属优惠码(线上报名试用送3个月服务)
-提前录制「10分钟精华版」给没来的人
现场小心机:
-胸牌颜色分区(红色标记者是重点客户,安排销售盯)
-扫码领资料必须填公司和职位

-拍嘉宾合影自动带品牌水印(方便发朋友圈)


第五步:发布会结束才是开始
很多公司砸钱办会,最后却败在会后跟进
跟进三板斧:
1.24小时内发资料包(PPT+演讲视频+试用链接)
2.3天内销售电话跟进(话术:“您在体验区试用了XX功能,需要安排工程师上门演示吗?”)
3.1个月后办线上答疑会(只邀请留过资料的人)
避坑提醒:
-别请网红跳舞(某CRM请女团热舞,客户觉得不专业)
-别让工程师念PPT(技术总监脱稿讲故障排除案例,现场拿了7个意向)
-别只发新闻通稿(把客户采访视频剪成抖音,带来50+新咨询)