一、场地布置类

1. 舞台 / 背景

• 舞台搭建（主舞台、分会场舞台）：根据活动规模和需求，搭建稳固且符合设计要求的舞台。
• 背景板 / LED 屏幕 / 投影幕布：选择合适的背景展示方式，突出活动主题。
• 主题横幅、道旗、地贴、拱门：营造活动氛围，引导参与者方向。
• 舞台地毯、台阶防滑垫：保障舞台美观与人员安全。

2. 座位与装饰

• 桌椅（嘉宾席、观众席、工作台）：合理安排不同区域的桌椅数量与布局。
• 桌布（不同颜色备用）、椅套、桌花 / 绿植：提升场地整体美观度，增添温馨氛围。
• 红毯、警戒线、隔离栏：划分活动区域，凸显重要通道与区域。
• 气球、彩带、灯光装饰（串灯、射灯）：营造欢快、热烈的活动氛围。

3. 导视系统

• 指示牌（签到区、休息区、卫生间、出口等）：清晰指引参与者前往各个功能区域。
• 座位分布图、活动流程展板：让参与者提前了解活动安排与座位信息。
• 楼层平面图、紧急疏散路线图：确保活动安全，提供紧急情况下的疏散指引。

4. 签到区

• 签到台、签到背景板：打造活动的 “门面”，给参与者留下良好第一印象。
• 电子签到设备（扫码器、人脸识别机）：实现高效、便捷的签到流程。
• 签到礼品 / 资料袋、手环 / 胸牌：为参与者提供活动相关资料与标识。
• 
  

二、设备与技术类

1. 音视频设备

• 音响系统（话筒、调音台、音箱）：保证活动现场声音清晰、传播良好。
• 投影仪、LED 屏、直播设备：满足展示与传播需求，扩大活动影响力。
• 摄像机、三脚架、灯光设备（追光灯、面光灯）：记录活动精彩瞬间，营造舞台效果。

2. 电力与网络

• 备用发电机、插线板（多接口）、延长线：确保电力供应稳定，满足设备用电需求。
• 网络设备（Wi-Fi 路由器、4G/5G 热点）：提供网络支持，保障活动的顺畅进行，特别是线上直播等环节。
• 直播推流设备、网线测试仪：保障直播信号稳定，检测网络线路是否正常。

3. 互动设备

• 投票器、抽奖箱 / 电子抽奖系统：增加活动趣味性与互动性。
• 大屏互动软件（弹幕、红包雨）：活跃现场气氛，提升参与者的参与度。
• 同声传译设备（国际会议）：满足国际交流活动的语言沟通需求。
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三、宣传与接待类

1. 印刷物料

• 海报、易拉宝、宣传册、折页：全方位宣传活动信息，吸引参与者关注。
• 嘉宾证、工作证、VIP 通行卡：明确人员身份，保障活动秩序。
• 流程表、演讲稿、主持手卡：协助活动顺利进行，确保各环节有条不紊。

2. 数字宣传

• 活动专属 H5 页面、电子邀请函：便捷传播活动信息，提升活动的传播效率与时尚感。
• 直播链接二维码、社交媒体话题物料：方便参与者分享活动，扩大活动影响力。

3. 接待用品

• 瓶装水、纸巾、湿巾：满足参与者基本生活需求。
• 茶歇（点心、水果、咖啡机）：为参与者提供休息与交流的舒适环境。
• 伴手礼、定制文创（U 盘、笔记本）：表达对参与者的感谢，同时起到宣传品牌的作用。
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四、后勤与安全类

1. 安全物资

• 灭火器、急救箱（创可贴、止痛药）：应对突发安全事件，保障人员生命安全。
• 防疫包（口罩、消毒液、体温枪）：在特殊时期或人员密集场合，做好防疫措施。
• 防滑警示牌、应急照明灯：预防意外事故，保障活动现场安全。

2. 清洁与运输

• 垃圾桶（分类标识）、垃圾袋：保持活动现场环境整洁，倡导环保理念。
• 清洁工具（扫帚、拖把、抹布）：及时清理活动现场垃圾，维护场地卫生。
• 推车、搬运工具、储物箱：方便物资搬运与存储。

3. 人员保障

• 对讲机、扩音器、工作服：方便工作人员沟通与识别，提高工作效率。
• 备用电源（充电宝、电池）：保障设备的持续使用，避免因电量问题影响工作。
• 工作人员餐食、饮水：确保工作人员精力充沛，全身心投入活动服务。
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五、特殊场景补充

户外活动

颁奖环节

展览展示

晚宴 / 酒会