都说不怕一万就怕万一，在发布会活动策划时，我们小心检查、反复演练，就怕哪里出差错；而在实际执行过程中，突发状况经常让人猝不及防。

今天，浩洋天承为大家精心准备了应对发布会活动现场的突发状况的应急预案，大家可以收藏起来，慢慢看。

要应对发布会活动现场的突发状况，最重要的就是要做好准备工作和应急预案。

1、成立应急小组

举办发布会活动，建议安排专人或团队负责风险管理，并制定详细的应急预案，总负责人负责把控全局，相关负责人各司其职，在会前做好相关风险的预估与检查、监督。一旦出现突发事件，相关负责人应及时赶往现场进行处理，将不良影响或危害降到最低。

应急小组工作准则：

①降低风险发生的可能性。

②及时处理突发状况，将突发状况可能带来的损害降至最低。

③必要时转嫁风险，例如：提前购买保险。

2、应急预案准备

为了各项应急措施的实施，主办方应做好充足的物资准备，包括常规药品、车辆、各设施设备的备用件以及PlanB、通讯联络工具等，由总负责人统一调配。

3、内部应急准备

①人流管控：提前了解现场各个出入口，以及空间布局。

②设备与物料：设备提前检查，现场调试至最佳；物料类的制作至少+1（看成本与用途）。

③对现场环境进行全面消杀（防疫）。

④责任到人，仔细检查，一旦出现突发状况，迅速反应。

4、外部应急准备

①现场医护人员、日常用药的准备。

②熟知发布会活动周边相关环境，包含急救站、防疫站、医院等的所在位置。

③场地方相关负责人、决策者联系方式，特殊时是否可特殊处理。

湖南浩洋天承，专业提供年会晚会、答谢会、发布会、明星演唱会、会务展览、大型庆典等活动策划执行，公司团队拥有15年策划设计执行经验，以优质的服务和良好的活动策划力，至今完成品牌公关活动场次超5000余场，服务客户包括：中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等知名企业。