对公司来说，会议是非常常见的，会议活动的规模也是可大可小，可以是高峰论坛、圆桌会议这类高端会议，也可以是部门会议、小组会议等。如何成功策划一场会议活动呢？成功会议活动策划都涉及一些不可忽视的因素，今天，浩洋天承小编就来为大家讲讲其中的技巧。

一、会议通知

在会议前要发布会议通知，具体包括会议时间、地点、主题、参会者、议程等。

二、会议布置

包括签到台、背景板、宣传条幅、座位安排、水果、鲜花等现场布置，同时注意调节投影仪、灯光、音响等电子设备。

三、会议目的

无论会议规模大小，都有明确的议题供讨论以及如何解决问题，需要提前让参会者知道要准备哪些内容。

四、人数确定

一般会议需要组织人员、主持人、参会者及记录者。人数不易过多，太多则会意见表达过度分散，难形成统一的意见，会议时间也会过长；而人数过少，怎会缺少有效意见，达不到会议的效果。

五、会议流程

需要合理安排会议流程，一般重要的议题在其那面讨论，会议期间也会围绕议题积极发言，需要控制好发言时间，可以由主持人从旁手势提示。

六、会议文件

会议结束之后，除了会议纪要要及时提交领导审核外，会议形成的文件也需要第一时间收集提交。

以上，就是成功策划一场会议活动的必备几点技巧。

湖南浩洋天承，专业提供年会晚会、答谢会、明星演唱会、会务展览、大型庆典等会议活动策划执行公司，公司团队拥有15年策划设计执行经验，以优质的服务和良好的活动策划力，至今完成品牌公关活动场次超5000余场，服务客户包括：中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等知名企业。