年底了，爱奇艺、腾讯、新浪都相继迎来自己的年会，对这一年成绩亮眼的项目、人员做出表彰。

举办年会活动对于企业而言有着非常重要的意义，不仅是对员工辛勤的认可，对公司成绩的庆祝，也是一种在建立公司形象以及在业界提高知名度的方式。

举办一次成功的年会活动需要长时间的精心准备，浩洋为大家贴心整理了年会活动策划流程攻略，希望能帮大家打造一场成功的年会活动。

1、确定时间

年会活动策划的第一件事情当然就是确定举办的时间。举办时间不一定采用企业当年开张的具体日期，只要是在这个具体日期前后的一段时间内即可。既然想要最大程度地发挥年会活动的价值，就应该避开节假日以及贵行业的一些重要时间节点。

2、确定嘉宾

对于年会活动而言，尽早确定嘉宾名单是非常重要的。如果想把握年会活动来打造一定的营销推广效果，应该尽可能邀请重要的客户、业界人士以及媒体参加，并尽早妥善地安排邀请事宜。如果想要把握年会来推出新产品、新业务，或者想藉此加强企业品牌宣传，邀请嘉宾这一点就尤为重要了。某些大型企业甚至会举办两场庆典活动，一场让员工、客户以及业内人士参加的，而另一场是针对媒体以及向公众开放的。

3、确定场地

年会活动类型以及参与人数是选定场地的两个主要考量因素。如果您希望邀请企业员工以外的嘉宾及媒体前来参加，合适的场地就显得格外重要了。挑选场地应该要“货比三家”，可以参照三个重要的考量因素来考虑：

（1）地点：场地的地点应该要方便前来参加的嘉宾，可以考虑在较好的酒店周围，方便那些从外地前来的重要嘉宾。

（2）停车：如果决定邀请数量众多的重要嘉宾，应该确保场地有足够的停车空间。

（3）设施与配套：应该要实地考察一下场地的设施与配套服务。场地大小足够容纳参加人数吗？场地可以容纳以及配套使用各种灯光、音响以及其它设备吗？场地方便各种设备的搬运和安装吗？

4、打造极致的效果

无论是企业内部的庆祝以及团队建设，抑或是对外的宣传以及推广，年会活动策划都应该紧扣年会的主题并通过庆典活动打造极致的效果。可以考虑在公司原有标志的基础上设计年会活动的标志，并在庆典前后较长时间内以此作为宣传标志。

湖南浩洋天承，拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的活动策划团队，曾为中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等众多知名品牌和企业提供优质的一站式员工团建活动、公司年会活动、企业年会活动等大型晚会活动策划服务。