别被甲方的"要高端大气"带偏方向。给社区超市做周年庆，老板说要"媲美奢侈品大秀"，结果调研发现大妈们最想要鸡蛋打折券。真正有用的需求调研要问三个问题：
- 参与者最可能发朋友圈晒什么？（比如亲子活动的拍照墙比节目表演重要10倍）
- 哪个环节能让客户主动掏手机扫码？（试吃区放二维码转化率比舞台区高6倍）
- 活动结束后三天，别人还能记住什么？（某书店活动让读者带走定制书签，两个月后仍有顾客晒图）
二、别急着画设计图
见过最惨的案例是某商场花20万搭的星空顶，结果当天消防检查不过关全部拆除。靠谱的策划案应该像搭积木：
1. 先确定绝对不能改的"地基"（比如政府批文、消防通道）
2. 把预算切成三块：60%保底刚需（场地安保基础搭建）、30%效果加成（互动装置）、10%救命钱（比如突然下雨要买200把伞）
3. 重要的事情印在红色纸上（某公司把电源点位表印成红色，搭建时没人敢马虎）
三、钱要花在能捡回来的地方
办活动最怕钱打水漂。这里有两个立竿见影的省钱技巧：
- 人流计算器：签到区面积=预计人数÷3（每人占地0.3平米），某市集按这个公式调整后，排队时间缩短40分钟
- 物料复活术：易拉宝改成磁吸拼接式，下次活动改个字就能用；某公司用可擦写亚克力板，年省8万印刷费
- 隐形值钱货：安排专业签到员，会引导拍照的人形立牌位置。
四、给每个环节装安全气囊
- 时间沙漏法：主环节之间设15分钟"缓冲带"（比如抽奖后安排自由拍照时间）
- 救场百宝箱：包含5类物品：备用充电宝、医药包、针线盒、空白KT板（临时改指示牌）、现金零钱包
- 傻瓜对接表：每个供应商留三个联系人（老板/现场对接/24小时紧急电话），某次搭建延迟，直接联系到供应商老板娘才解决
五、做完活动才是真的开始
见过最聪明的甲方，活动结束当天就做了三件事：
1. 把现场照片分类打包（嘉宾照2小时内私发本人，媒体照带品牌logo的当天发群）
2. 收集工作人员手机里的"丑照"（比如家长弯腰系鞋带的瞬间，做成服务优化清单）
3. 准备两份总结报告：给老板看的炫酷长图（数据对比+大场面照），给执行团队用的错题集