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高端的大型主题晚会策划方案怎么写?浩洋天承 2023.12.29

现在,千篇一律的活动策划方案越来越多,很多策划方案都是照搬模板,毫无亮点可言。结果可想而知:司空见惯的策划方案只能让现场索然无味。

今天,浩洋天承;来为大家讲讲高端的大型主题晚会策划方案究竟该怎么写?毕竟有特色的策划案才能为活动举办提供好的指引。

策划不是单纯的创意和想法,而是逻辑思维(做什么、怎么做)和创造力(怎么做的好)的结合。方案也不是套模板,而是要根据客户需求量身定制。好的策划方案要具备两点:内容全面+亮点突出。

完整的大型主题晚会策划方案包括:基本信息、策划思路、活动亮点、场地布置、氛围营造、物料设计制作、节目演艺、人员安排、活动宣传、现场流程、执行方案、费用预算等。

1、基本信息:活动目的、主题、名称、时间、地点、规模、出席嘉宾范围。

2、策划思路:从主题、风格、环节、效果等方面阐述策划思路。

3、活动亮点:活动亮点是方案的核心,是能抗衡费用预算关注度的版块,所以在策划思路之后要紧接着展示亮点部分。每个方案要策划2-4个亮点,供客户选择。

4、场地布置:签到区、导视、会场座位区、舞台区(LED大屏、音响、灯光设备)、茶歇区、贵宾室等。

5、氛围营造:户外刀旗、拱门、空飘等、企业形象展示墙、合作品牌展示墙、产品展示区、DP点、业务展板等(方案中尽量展示现场效果图)。

6、物料设计及制作:主KV(一般设计两版)、邀请函以及所有场地布置、氛围营造所需要的设计、制作。

中车株机2021年度表彰晚会活动

7、节目演艺:根据活动类型和风格选取相应的节目(舞蹈、魔术、演唱等),营造热烈、感动、兴奋、神秘、搞笑等现场效果。

8、人员安排:主持人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。

9、活动宣传:前期宣传、现场直击、后续报道。

10、现场流程:根据策划思路梳理现场流程,把握活动时长和环节串联。

11、执行方案:项目推动时间节点、职责分工、现场执行流程。

12、费用预算:策划执行服务费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所产生的所有费用。

一般情况下,为了保证工作的高效率和方案的保密性,策划方案可分为三步骤:思路案、详细案和执行案。思路案着重展现策划思路、活动亮点和预估报价,也就是方案的核心是否认可,活动的预算是否接受,思路案通过基本就确定合作关系,再策划全面细致的活动方案,最后是执行方案。

湖南浩洋天承,专业提供大型主题晚会、企业年会、答谢会、明星演唱会、会务展览、大型庆典等活动策划执行,公司团队拥有15年策划设计执行经验,以优质的服务和良好的活动策划力,至今完成品牌公关活动场次超5000余场,服务客户包括:中国中车、万达集团、龙湖地产、中联重科、中国金茂、中粮集团、华润置地、湘江集团、广汽三菱、三一重工等知名企业。